Por Daniela Costa
Hoje, já quase não há um comércio, mesmo que pequeno, que
não conte com nenhuma ferramenta de tecnologia – para as operações de caixa,
controle financeiro, de estoque, contato com clientes, entre outros. Ou seja,
as PMEs precisam se preocupar em ter as tecnologias a favor do seu negócio
disponíveis, mas muitas não possuem qualquer tipo de ferramenta para
proteção, backup e recuperação destes dados, aplicações e sistemas.
Abaixo, listamos cinco razões pelas quais garantir a
disponibilidade dos negócios por meio de soluções de tecnologia de proteção e
recuperação é crucial, até para os pequenos negócios:
Uma empresa sem dados não sobrevive – desastres podem
acontecer com qualquer empresa ou pessoa. Garantir sua proteção e
disponibilidade por meio de aplicações e sistemas automatizados e confiáveis
torna-se fundamental, já que desastres podem acontecer com qualquer empresa
ou pessoa. Erros humanos, roubos e assaltos, apagões, inundações (até mesmo
não causadas pelas chuvas, mas por problemas no ar condicionado) são os mais
comuns atualmente e, lembre-se: muitas vezes, uma perda de dados pode custar
a vida de uma PME.
Na era da informação, os dados são os insumos mais críticos para a geração de conhecimento e vantagem competitiva para os negócios. Nomes de clientes e dados cadastrais em geral, histórico de vendas, informações de crédito, estoque, são dados básicos para o dia a dia de qualquer organização.
Ferramentas caseiras podem ser uma armadilha. Muitas PMEs
realizam o backup de seus dados de forma caseira – em um cd, hd externo ou
pen drive, e somente quando lembram de fazê-lo. Muitas vezes, nem sabem onde guardaram
o backup, caso precisem recuperar algum arquivo. Criar uma rotina
automatizada é a maneira mais eficaz de garantir a proteção dos dados.
Pequenas e médias usam cada vez mais a internet para
impulsionar as vendas A internet tem sido uma grande aliada das PMEs. Sem
restrição de espaço ou horário, ela permite que os negócios funcionem 24
horas por dia, sete dias por semana. Isso amplia as possibilidades de ganho
infinitas vezes. Mas nem todo comércio está pronto para entrar nas vendas
online. É preciso que os dados estejam sempre disponíveis e os sistemas
acessíveis para vender na internet. Somente com um plano de recuperação de
desastres eficiente que combine segurança e contingência é possível passar
por possíveis falhas, sem comprometer a sobrevivência dos negócios.
Estar online em qualquer lugar e a qualquer momento. Nos
últimos anos, as condições mais dinâmicas nas quais os negócios estão
inseridos, liderados pelas plataformas móveis, mídias sociais, Big Data,
Analytics e, ainda, tecnologias em nuvem, fizeram com que o acesso aos dados
e aplicações de diferentes plataformas fosse uma premissa para um negócio bem
sucedido. Para um empreendedor, é importante estar sempre disponível para
atender seu cliente. Mas, combinação da adoção de novas tecnologias com as
novas necessidades dos negócios cria um ambiente propício para o caos de
dados, não importando o tamanho do negócio.
“Meus dados estão na nuvem”.Com a ampliação da oferta dos
serviços de nuvem, muitas PMEs acreditam que o backup não é necessário. A TI
ainda é vista como despesa, mas uma vez que os dados são perdidos, entende-se
a necessidade. Os sistemas em nuvem ampliaram as possibilidades para as
empresas aumentarem a troca de informações e colaboração. Porém, a perda de
dados torna-se um risco maior, uma vez que ainda é necessária a adaptação ao
uso deste armazenamento de forma correta.
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Mais do que qualquer razão, é necessária uma conscientização
para que as PMEs entendam que o investimento em backup e recuperação é uma
necessidade latente em termos de economia de tempo e agilidade para a garantia
da continuidade dos negócio.
VP para a América Latina da Arcserve, empresa de softwares
para recuperação de dados e aplicações.
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